PROBLEMÁTICA
Elaborar las cuentas consolidadas de un grupo de 20 entidades. Las cuentas tenían que ser establecidas en un plazo reducido para los accionistas nuevos.
El grupo elaboraba previamente sus cuentas consolidadas en Excel. Quería desarrollar con un software un proceso automático de consolidación más fiable, y así producir cuentas comparativas con normas IFRS.
SERVICIO OFRECIDO
El trabajo se desarrolló en cinco etapas distintas:
- Recopilar las necesidades de los usuarios, formalizar las especificaciones detalladas y ayudar el grupo en la elección del programa más adaptado a sus requisitos.
- Configurar el software para el grupo (entidades, perímetro, divisas, cuentas …)
- Centralizar e importar los datos contables históricos (ficheros Excel y Balances de sumas y saldos sacados de los sistemas contables) para reconstituir las cuentas del ejercicio previo en el programa nuevo.
- Formar y dar soporte operacional a los colaboradores durante el primer periodo de consolidación con el programa.
- Elaborar las cuentas consolidadas anuales y notas adicionales en plazos reducidos y facilitando el control y la auditoría de las cuentas.
TESTIMONIO
Deseamos fiabilizar nuestro proceso de consolidación financiera, basándonos en un programa simple de uso para colectar los datos y adaptado a nuestro entorno, siendo común para todas las filiales.
Valérie nos ayudó en elegir el software adaptado para nuestro grupo. Gestionó toda la recogida de datos del ejercicio previo. Aseguró un proceso fiable para todos. Importó formación a los colaboradores de las filiales y soporte operativo durante el primer ejercicio.