PROBLEMÁTICA
El grupo usaba por un lado un programa dedicado para sus cuentas consolidadas estatutarias y por el otro Excel para llevar a cabo su reporting financiero mensual.
Su objetivo era centralizar todos los datos financieros en el mismo programa para ahorrar tiempo y evitar análisis de diferencias entre ambos reporting (mensual vs anual).
SERVICIO OFRECIDO
Primero, tuvimos que definir la presentación del reporting y los indicadores clave para cada periodo (mensual, trimestral, anual). Luego, diseñamos los informes deseados en el programa.
- Analizamos el nivel de información deseado: ¿por entidad, por país? ¿Cuáles son los agregados necesarios?...
- Basándonos sobre los informes deseados, definimos el detalle de las cuentas contables y extracontables a recuperar.
- Luego diseñamos el package de recogida de datos en el software (P&G, Balance)
- Preparamos una guía para los usuarios y organizamos las sesiones de formación filiales. Estas sesiones permiten así acompañar les en el primer reporting llevado a cabo en el software.
- Toda la información financiera está centralizada. Se puede enlazar con enlace dinámico a Excel para elaborar un reporting según.
TESTIMONIO
Valérie gestionó el Proyecto desde el inicio y en colaboración con el departamento financiero, ya muy ocupado con el trabajo y los objetivos operacionales.
Elaboró una guía para los usuarios de nuestras filiales. Ayudó para rellenar de manera correcta los listados de recogida de datos contables, y eso durante los tres primeros meses de uso del programa de reporting. También nos diseñó informes de restitución específicos.
El soporte fue eficaz y nos permitió ser autónomos en el programa a cabo de tres meses, incluyendo hasta crear informes enlazados automáticamente con Excel.